ZŁÓŻ ZAW‑FA i przygotuj swoją organizację na KSeF!
W Podlaskiem tylko co czwarty podmiot złożył zawiadomienie ZAW‑FA. To może oznaczać poważne problemy z dostępem do KSeF w najbliższych miesiącach.
Kogo dotyczy obowiązek?
- Spółki z o.o.
- Spółki cywilne
- Spółki jawne
- Stowarzyszenia
- Fundacje
- Spółdzielnie
- Wspólnoty mieszkaniowe
- Związki zawodowe
- Jednostki organizacyjne gmin i powiatów
- Samorządy gospodarcze i zawodowe niewpisane do KRS
Komunikat dotyczy podmiotów, które nie posiadają kwalifikowanej pieczęci elektronicznej.
Czym jest ZAW‑FA?
To wyznaczenie pierwszej osoby fizycznej – tzw. superadministratora – która będzie zarządzać uprawnieniami w KSeF.
To nie jest deklaracja przejścia na e‑faktury, ale warunek pełnego dostępu do systemu.
Terminy wejścia KSeF
1 lutego 2026 r. – firmy ze sprzedażą powyżej 200 mln zł (2024)
1 kwietnia 2026 r. – pozostałe podmioty
Już od 1 lutego 2026 r. wiele organizacji będzie musiało pobierać faktury wystawiane przez duże firmy — bez ZAW‑FA może to być niemożliwe.
Podlaskie statystyki
ZAW‑FA złożyło 6,5 tys. podmiotów.
To oznacza, że 75% organizacji w regionie nadal nie ma formalnego dostępu do zarządzania uprawnieniami w KSeF.
Dlaczego to takie ważne?
Bez ZAW‑FA:
- nie nadasz dostępu pracownikom,
- nie udzielisz uprawnień biuru rachunkowemu,
- możesz stracić możliwość wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych.
Jak złożyć ZAW‑FA przez e‑Urząd Skarbowy?
1 Pobierz formularz ZAW‑FA (PDF) z podatki.gov.pl
2 Wypełnij i podpisz (Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany)
3 Zaloguj się do e‑Urzędu Skarbowego
4 Wyślij jako załącznik do Pisma Ogólnego
Możesz też złożyć dokument papierowo w urzędzie skarbowym.
Nie czekaj!
Im później złożysz ZAW‑FA, tym większe ryzyko problemów z dostępem do KSeF.
Zabezpiecz swoją organizację wcześniej.
Więcej informacji znajdziesz na stronie Krajowy System e-Faktur (KSeF).
